Организация конференций в Москве

Для создания эффективных деловых событий важно не только правильно подобрать место проведения, но и профессионально реализовать подготовительные мероприятия. Организация конференций в Москве часто делегируется на персонал отеля, специализирующегося на оказании подобного вида услуг. Одна из самых известных гостиниц для проведения массовых мероприятий — «Космос». Основное преимущество отеля — предоставление комплексных услуг по проведению деловых встреч, конференций, семинаров для компаний любой сферы деятельности.

Организация конференций в «Космосе»

Cosmos Moscow Hotel — современный гостиничный комплекс, предлагающий не только комфортные номера для проживания, но и разнообразные дополнительные услуги.

Проведение деловых мероприятий — одно из направлений деятельности отеля, в котором благодаря многолетней реализации накоплен большой опыт. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в выполнении всех обязательств по организации конференции. Мы готовы взять ответственность за вашу репутацию и гарантируем, что встреча будет проведена безупречно.

Разнообразие площадок для массовых мероприятий позволит подобрать подходящий вариант с учётом количества участников и формата встречи. Также мы берём на себя все задачи по обеспечению конференции или семинара качественной связью, техникой и оборудованием.

Немаловажная задача при организации конференции — создание комфортной атмосферы, чтобы деловое общение было непринуждённым и плодотворным. Этому способствуют приятные интерьеры «Космоса», правильное освещение и система кондиционирования, создающая оптимальный микроклимат.

Персонал менеджера и все сотрудники, занятые в подготовке и обслуживании встречи, заранее знают, что может понадобиться в процессе, и обеспечивают это в нужном месте и в нужное время.

Виды бизнес-встреч и особенности их организации

Служба организации мероприятий «Космоса» предлагает подготовить любой вид массовой встречи. Помимо конференций, на наших площадках можно провести семинар или тренинг, выставку, брифинг, презентовать новый продукт и т.д.

В процессе организации мы учитываем самые мельчайшие нюансы. Внимание к деталям — вот, что отличает профессиональную организацию конференции. Благодаря этому ничего не выйдет из-под контроля в самый последний момент.

Заказ услуги организации конференции в Москве представляет собой следующую последовательность этапов:

• выбор концепции и утверждение сценария мероприятия;
• подбор подходящего конференц-зала и способа рассадки;
• закрытие вопросов, касающихся технического обеспечения;
• организация кейтеринга — выбор из множества вариантов кофе-брейков, фуршетов, внесение изменений в готовое меню по желанию заказчика;
• заказ сопутствующих услуг, в числе которых организация трансфера, бронирование номеров для иногородних участников и т. д.

Необходимо провести конференцию, семинар или переговоры в Москве?

Оставьте онлайн-заявку на аренду зала. С вами свяжется персональный менеджер. Мы уверены, что сотрудничество с профессионалами оставит у вас только приятные впечатления.